WyślijBezpiecznie Zaloguj Załóż konto

Dla biur rachunkowych, kadr, kancelarii i firm

Dokumenty z danymi osobowymi docierają tylko do adresata

Paski płacowe, PIT-y i skany z numerem PESEL wysyłasz w zaszyfrowanej przesyłce. Link idzie mailem, kod dostępu SMS-em. Odbiorca widzi, kto naprawdę wysłał, a Ty widzisz, kiedy otworzył przesyłkę i pobrał pliki.

Wypróbuj bezpłatnie Jak to działa
  • Bezpłatnie w okresie testów
  • Odbiorca niczego nie instaluje
  • Umowa powierzenia (RODO)
  • Szyfrowanie u nadawcyAES-256-GCM, zanim plik opuści komputer
  • Dane w Unii Europejskiejprzesyłki i konta na serwerach w UE
  • Otwarta specyfikacjaformat WB1 do sprawdzenia przez każdego
  • Polska firmaSOFTART, Gdańsk, NIP 5841182350

Dlaczego zwykły mail nie wystarcza

Trzy sytuacje, które znają biura rachunkowe, kadry i kancelarie.

Dane osobowe zostają w skrzynkach

Załącznik z PESEL-em i wynagrodzeniem leży latami w skrzynce nadawcy, odbiorcy i na serwerach pośredników. Wystarczy pomyłka w adresie albo przejęte konto, żeby trafił do niewłaściwej osoby.

Podrobione maile wyglądają jak prawdziwe

Oszuści podszywają się pod biura rachunkowe, kadry i kurierów. Odbiorca nie ma jak sprawdzić, czy „pasek płacowy” naprawdę przysłała jego firma.

Hasło w tym samym mailu nie chroni

ZIP z hasłem wysłanym w następnej wiadomości to wciąż jeden kanał. Kto przejmie skrzynkę, ma i plik, i hasło.

Jak to działa

Trzy kroki. Odbiorca niczego nie instaluje ani nie zakłada konta.

  1. 1

    Wybierz pliki i odbiorcę

    Przeciągasz pliki do przeglądarki i wybierasz odbiorcę z kontaktów. Pliki są szyfrowane na Twoim komputerze (AES-256-GCM), zanim cokolwiek trafi na serwer.

  2. 2

    Link mailem, kod SMS-em

    Odbiorca dostaje link w mailu, a kod dostępu osobnym kanałem: SMS-em, na drugi adres albo przekazany przez Ciebie telefonicznie. Bez obu nie otworzy przesyłki.

  3. 3

    Odbiorca pobiera, Ty widzisz status

    Odbiorca otwiera przesyłkę w przeglądarce, widzi zweryfikowanego nadawcę i pobiera pliki. Ty widzisz, kiedy otworzył i pobrał.

Działa też w drugą stronę: prośba o pliki

Wysyłasz klientowi listę potrzebnych dokumentów. Klient przesyła je bez zakładania konta, zaszyfrowane w swojej przeglądarce, także zdjęciem z telefonu. Ty dostajesz je pogrupowane według listy. Do wielu klientów naraz wyślesz prośby z listy CSV.

Weryfikacja nadawcy i sprawdzanie plików

Odbiorca wie, kto wysłał

Przy każdej przesyłce odbiorca widzi firmę, osobę wysyłającą i poziom weryfikacji:

  1. e-mail i telefon nadawcy potwierdzone kodem,
  2. NIP sprawdzony na białej liście VAT, a nazwa firmy pochodzi z rejestru (VAT, CEIDG),
  3. firma potwierdzona: przelewem z rachunku firmowego, podpisem kwalifikowanym lub zaufanym, pieczęcią, domeną firmową albo przez nasz zespół.

Konto podejrzane o nadużycia możemy zawiesić, a odbiorca może je zgłosić jednym kliknięciem.

Każdy plik można sprawdzić

Do każdej wysyłki zapisujemy skróty SHA-256 plików i dane zweryfikowanego nadawcy, podpisane kluczem platformy.

  1. każdy pobrany plik sprawdzisz na stronie Sprawdź plik: czy pochodzi od zweryfikowanego nadawcy i nie był zmieniony, bez wysyłania go do nas,
  2. w historii wysyłek widzisz statusy: wysłano, kod dostarczony, otwarto, pobrano.

Dla kogo

Biura rachunkowe

PIT-y, deklaracje i paski płacowe dla klientów i ich pracowników.

Kadry i płace

Paski płacowe, umowy, świadectwa pracy i dokumenty z danymi pracowników.

Agencje pracy

Umowy i paski płacowe dla wielu pracowników naraz, kopie paszportów i zezwoleń na pracę cudzoziemców.

Kancelarie prawne i notarialne

Pisma, pełnomocnictwa i projekty aktów z danymi stron, objęte tajemnicą zawodową.

Kancelarie odszkodowawcze

Dokumentacja medyczna poszkodowanych dla klientów, lekarzy orzeczników i ubezpieczycieli.

Gabinety i placówki

Wyniki i dokumentacja dla pacjentów bez wysyłania ich zwykłym mailem.

Zarządcy nieruchomości, spółdzielnie i TBS

Umowy najmu, rozliczenia, zaległości i deklaracje dochodów lokatorów, także w jednostkach gminnych.

Więcej dla zarządców nieruchomości

Bezpieczeństwo i RODO

  • Szyfrowanie po stronie nadawcy. Pliki, ich nazwy i wiadomość są szyfrowane, zanim opuszczą komputer. Przechowujemy tylko szyfrogram, bez klucza do jego odczytu. Jak to działa
  • Dane w Unii Europejskiej. Przesyłki i konta przechowujemy na serwerach w UE.
  • Pliki znikają. Po wygaśnięciu, wykorzystaniu limitu pobrań albo cofnięciu przesyłki pliki są trwale usuwane.
  • Limit prób kodu. Po 5 błędnych kodach dostęp odbiorcy się blokuje, a nadawca dostaje powiadomienie.
  • Weryfikacja dwuetapowa kont nadawców, którą firma może uczynić obowiązkową.
  • Umowa powierzenia. Dla danych Twoich odbiorców podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania (wzór).

Porównanie z innymi sposobami wysyłki

Co dzieje się z dokumentem, gdy wysyłasz go tak, jak robi to dziś większość firm.

Porównanie sposobów wysyłki dokumentów z danymi osobowymi
CechaZwykły mail z załącznikiemZIP z hasłem w mailuLink z dysku w chmurzeWyślijBezpiecznie
Plik zaszyfrowany, zanim opuści komputer nie często słabym szyfrem ZIP zwykle nie tak, AES-256-GCM
Kod dostępu innym kanałem niż plik brak kodu hasło zwykle w tej samej skrzynce sam link wystarcza kod SMS-em
Limit prób zgadnięcia kodu brak kodu hasło można zgadywać bez końca zależy od usługi blokada po 5 błędnych kodach
Odbiorca widzi sprawdzonego nadawcę nadawcę łatwo podrobić nadawcę łatwo podrobić widzi tylko nazwę konta firma z rejestru i poziom weryfikacji
Pliki usuwane same po terminie leżą latami w skrzynkach leżą latami w skrzynkach zależy od ustawień po terminie ważności lub pobraniu
Wiesz, czy odbiorca pobrał pliki nie nie w niektórych usługach tak, statusy w historii
Odbiorca niczego nie instaluje tak mocniejszy szyfr ZIP wymaga programu tak wystarczy przeglądarka
Umowa powierzenia, dane w UE zależy od dostawcy poczty zależy od dostawcy poczty zależy od dostawcy tak

  • Plik zaszyfrowany, zanim opuści komputer

    WyślijBezpiecznie
    tak, AES-256-GCM
    Zwykły mail z załącznikiem
    nie
    ZIP z hasłem w mailu
    często słabym szyfrem ZIP
    Link z dysku w chmurze
    zwykle nie

  • Kod dostępu innym kanałem niż plik

    WyślijBezpiecznie
    kod SMS-em
    Zwykły mail z załącznikiem
    brak kodu
    ZIP z hasłem w mailu
    hasło zwykle w tej samej skrzynce
    Link z dysku w chmurze
    sam link wystarcza

  • Limit prób zgadnięcia kodu

    WyślijBezpiecznie
    blokada po 5 błędnych kodach
    Zwykły mail z załącznikiem
    brak kodu
    ZIP z hasłem w mailu
    hasło można zgadywać bez końca
    Link z dysku w chmurze
    zależy od usługi

  • Odbiorca widzi sprawdzonego nadawcę

    WyślijBezpiecznie
    firma z rejestru i poziom weryfikacji
    Zwykły mail z załącznikiem
    nadawcę łatwo podrobić
    ZIP z hasłem w mailu
    nadawcę łatwo podrobić
    Link z dysku w chmurze
    widzi tylko nazwę konta

  • Pliki usuwane same po terminie

    WyślijBezpiecznie
    po terminie ważności lub pobraniu
    Zwykły mail z załącznikiem
    leżą latami w skrzynkach
    ZIP z hasłem w mailu
    leżą latami w skrzynkach
    Link z dysku w chmurze
    zależy od ustawień

  • Wiesz, czy odbiorca pobrał pliki

    WyślijBezpiecznie
    tak, statusy w historii
    Zwykły mail z załącznikiem
    nie
    ZIP z hasłem w mailu
    nie
    Link z dysku w chmurze
    w niektórych usługach

  • Odbiorca niczego nie instaluje

    WyślijBezpiecznie
    wystarczy przeglądarka
    Zwykły mail z załącznikiem
    tak
    ZIP z hasłem w mailu
    mocniejszy szyfr ZIP wymaga programu
    Link z dysku w chmurze
    tak

  • Umowa powierzenia, dane w UE

    WyślijBezpiecznie
    tak
    Zwykły mail z załącznikiem
    zależy od dostawcy poczty
    ZIP z hasłem w mailu
    zależy od dostawcy poczty
    Link z dysku w chmurze
    zależy od dostawcy

Porównanie ogólne. Pojedyncze usługi pocztowe i dyski w chmurze mogą mieć dodatkowe zabezpieczenia.

Program dla Windows

Wysyłasz prosto z Eksploratora plików, bez otwierania przeglądarki.

  • Prawy przycisk myszy → „Wyślij bezpiecznie” na pliku albo folderze (w Windows 11 w „Pokaż więcej opcji”). Działa też „Wyślij do”.
  • Całe foldery ze strukturą katalogów; odbiorca pobiera je jednym plikiem ZIP.
  • Odbiorcy z Twoich kontaktów, postęp wysyłki i praca w tle z ikoną w zasobniku.
  • To samo szyfrowanie co w przeglądarce. Pliki są szyfrowane na Twoim komputerze, a odbiorca otwiera przesyłkę jak każdą inną.
  • Bez hasła w programie. Łączysz go z kontem kodem zatwierdzanym w panelu i odłączasz w każdej chwili.
  • Windows 10 i 11, instalacja bez uprawnień administratora.

Instalator pobierzesz po zalogowaniu, w zakładce Program.

Cennik

Abonament dla całej firmy, nie za stanowisko, z pulą SMS-ów z kodami. Ceny netto, do których doliczamy 23% VAT. W okresie testów korzystasz bezpłatnie.

Start

49 zł / miesiąc

  • 1 użytkownik
  • 50 SMS-ów z kodami miesięcznie
  • wysyłka i prośby o pliki
  • statusy wysyłek i sprawdzanie plików

Biuro

129 zł / miesiąc

  • do 5 użytkowników, każdy kolejny 19 zł
  • 250 SMS-ów z kodami miesięcznie
  • zespół, role i wymuszona weryfikacja dwuetapowa
  • wysyłka i prośby seryjne z listy CSV
  • program dla Windows
  • eksport dziennika wysyłek

Firma

od 449 zł / miesiąc

  • użytkownicy bez limitu
  • 1000 SMS-ów z kodami miesięcznie
  • wszystko z planu Biuro
  • wsparcie wdrożenia
  • API na zapytanie

SMS-y ponad pulę

  • pojedynczo: 0,25 zł
  • pakiet 500 SMS-ów: 115 zł
  • pakiet 2000 SMS-ów: 399 zł

Pakiety są ważne 12 miesięcy, na sezon PIT-ów i rozliczeń rocznych. Kod wysłany na drugi adres e-mail albo przekazany telefonicznie nie zużywa SMS-ów. SMS na numer z UE, EOG, Wielkiej Brytanii albo Szwajcarii liczy się jako 2 SMS-y; inne kraje na zapytanie.

Płatność roczna

10 miesięcy w cenie 12 i pula SMS-ów na cały rok, na przykład 3000 w planie Biuro: wykorzystasz ją wtedy, kiedy jej potrzebujesz.

Wypróbuj bezpłatnie

Szukamy biur rachunkowych, działów kadr, agencji pracy, kancelarii prawnych, notarialnych i odszkodowawczych oraz zarządców nieruchomości, które chcą wysyłać dokumenty bezpiecznie. W okresie testów korzystasz bezpłatnie, a my pomagamy w uruchomieniu i słuchamy uwag.

  • Bez opłat i zobowiązań w okresie testów
  • Pomożemy w uruchomieniu

Odezwiemy się mailowo albo telefonicznie. Dane z formularza wykorzystamy tylko do kontaktu w sprawie testów (polityka prywatności).

Kontakt

Za WyślijBezpiecznie stoi polska firma z Gdańska. Z pytaniami o wdrożenie, bezpieczeństwo albo umowę powierzenia piszesz i dzwonisz bezpośrednio do nas.

SOFTART Krzysztof Michałowski
ul. Pomorska 16D/11
80-333 Gdańsk
NIP 5841182350
Wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Najczęstsze pytania

Czy PIT-11 albo pasek płacowy można wysłać zwykłym mailem?

Technicznie tak, ale mail z załącznikiem przechodzi przez kolejne serwery pocztowe i zostaje w skrzynkach na lata, a pomyłka w adresie oznacza, że dokument trafia do obcej osoby. W WyślijBezpiecznie plik jest szyfrowany w przeglądarce nadawcy, mail zawiera tylko link, a kod dostępu idzie osobno SMS-em. Sam mail nie wystarczy, żeby otworzyć dokument.

Czy odbiorca musi zakładać konto albo coś instalować?

Nie. Odbiorca otwiera link w przeglądarce, także w telefonie, wpisuje kod z SMS-a i pobiera pliki. Na telefonie kod z SMS-a zwykle podpowiada się sam.

Czym to się różni od PDF-a albo ZIP-a z hasłem?

Hasło do pliku zwykle trafia do tej samej skrzynki albo łatwo je odgadnąć (np. PESEL), a zgadywać można bez ograniczeń. Tu klucz jest losowy, kod idzie innym kanałem niż link, po 5 błędnych kodach dostęp się blokuje, a po terminie pliki są usuwane z serwera.

Czy WyślijBezpiecznie widzi treść wysyłanych dokumentów?

Pliki, ich nazwy i wiadomość są szyfrowane, zanim opuszczą komputer nadawcy. Przechowujemy tylko szyfrogram, bez klucza do jego odczytu. Szczegóły dla działów IT

Skąd odbiorca wie, że przesyłka naprawdę pochodzi od mojej firmy?

Strona przesyłki pokazuje nazwę firmy i poziom weryfikacji nadawcy: potwierdzony telefon, NIP sprawdzony na białej liście VAT, a wyżej przelew weryfikacyjny, podpis kwalifikowany albo domena firmy. Podejrzaną przesyłkę odbiorca zgłasza jednym kliknięciem.

Czy mogę poprosić klienta o przesłanie dokumentów?

Tak. Prośba o pliki wysyła klientowi link, pod którym przesyła dokumenty zaszyfrowane w swojej przeglądarce, bez zakładania konta. Możesz podać listę potrzebnych dokumentów i wysłać prośby do wielu klientów naraz z pliku CSV.

Ile to kosztuje?

Plany od 49 zł netto miesięcznie za całą firmę, z pulą SMS-ów z kodami. W okresie testów korzystasz bezpłatnie. Cennik