WyślijBezpiecznie Zaloguj Załóż konto

Kancelarie adwokackie, radcowskie, notarialne i komornicze

Dokumenty klientów kancelarii bez zwykłego maila

Pisma, pełnomocnictwa, projekty aktów i umowy wysyłasz w przesyłce zaszyfrowanej na Twoim komputerze. Klient otwiera ją kodem z SMS-a i widzi nazwę kancelarii z rejestru, a Ty wiesz, kiedy ją otworzył. W drugą stronę klient przesyła Ci dokumenty bez zakładania konta.

Załóż konto Jak to działa

Co dziś wysyłacie zwykłym mailem

Kancelaria przekazuje dokumenty objęte tajemnicą zawodową i dane osób, których sprawy prowadzi. Wystarczy jedna pomyłka w adresie albo przejęta skrzynka.

Pisma i pełnomocnictwa

Pisma w sprawie, pełnomocnictwa i korespondencja z klientem, z danymi stron.

Projekty aktów i umów

Projekty aktów notarialnych i umów do przejrzenia przez klienta przed podpisaniem.

Dokumentacja z danymi stron

Odpisy, zaświadczenia, dokumentacja medyczna i finansowa w sprawach klientów.

Pisma z zajęciami

Zawiadomienia o zajęciu wynagrodzenia albo rachunku: z PESEL-em dłużnika i kwotą zajęcia.

Umowy z klientami

Umowy o pomoc prawną, rozliczenia i dane do faktur, które dziś idą jako załącznik.

Dokumenty od klientów

Skany dokumentów tożsamości, umów i zdjęcia dokumentów, które klient przesyła mailem albo komunikatorem.

Tajemnica zawodowa a mail

Załącznik w mailu zostaje w skrzynce kancelarii, w skrzynce klienta i na serwerach pośredników, często latami. Pomyłka w adresie oznacza, że dokument trafia do obcej osoby, a kto przejmie skrzynkę klienta, ma całą korespondencję ze sprawy.

  • Przesyłka jest szyfrowana na Twoim komputerze, zanim trafi na serwer. Przechowujemy tylko zaszyfrowane dane, bez klucza do ich odczytu.
  • Bez kodu z SMS-a, który przychodzi na telefon klienta, nikt przesyłki nie otworzy. Po 5 błędnych kodach dostęp się blokuje, a Ty dostajesz powiadomienie.
  • Pliki znikają po terminie ważności albo limicie pobrań. Wysłaną przesyłkę możesz cofnąć: pliki i klucze są wtedy od razu usuwane.
  • W historii widzisz, kiedy klient otworzył przesyłkę i pobrał pliki.

Przykład skutków pomyłki: 23 października 2025 r. Prezes UODO nałożył na komornika kary łącznie 20 900 zł. Pismo o zajęciu wynagrodzenia z imieniem i nazwiskiem, numerem PESEL, adresem i kwotą zajęcia trafiło przez pomyłkę do niewłaściwej osoby, a komornik nie zgłosił naruszenia i nie zawiadomił osoby, której dotyczyło (komunikat UODO, decyzja DKN.5131.17.2024; stan na 31 października 2026 r.).

Klient widzi, że to naprawdę kancelaria

Oszuści podszywają się pod kancelarie i komorników. Przy każdej przesyłce klient widzi kartę nadawcy, zanim wpisze kod.

Nazwa z rejestru

Po sprawdzeniu NIP-u na białej liście VAT nazwa kancelarii na karcie nadawcy pochodzi z rejestru (VAT, CEIDG), a nie z maila. Widać też, kto z kancelarii wysyła.

Kancelaria potwierdzona

Najwyższy poziom potwierdzenia nadacie przelewem z rachunku firmowego, podpisem kwalifikowanym albo zaufanym osoby reprezentującej, pieczęcią kwalifikowaną albo przez nasz zespół. Wtedy nazwa kancelarii jest też w polu „Od” maila.

Zgłoszenie podejrzanej przesyłki

Klient, który nie spodziewa się przesyłki, zgłasza ją jednym kliknięciem, a konto podejrzanego nadawcy możemy zawiesić. Jak rozpoznać prawdziwą przesyłkę, opisujemy na stronie dla odbiorców.

W drugą stronę: dokumenty od klienta

Prośba o pliki: klient przesyła dokumenty bez zakładania konta, zaszyfrowane w swojej przeglądarce.

  1. 1

    Lista dokumentów

    Wysyłasz klientowi listę: dokument tożsamości, umowy, korespondencję, zdjęcia. Listę zapiszesz jako szablon dla całej kancelarii.

  2. 2

    Klient przesyła z telefonu

    Klient otwiera link, wpisuje kod z SMS-a (jeśli go wymagasz) i dodaje pliki albo robi zdjęcia dokumentów telefonem. Metadane zdjęć (np. miejsce zrobienia) są domyślnie usuwane przed wysłaniem.

  3. 3

    Pliki tylko dla Ciebie

    Pliki otwierasz z linku w powiadomieniu, po zalogowaniu na swoje konto, pogrupowane według listy. Bez tego linku i Twojego konta nikt ich nie odczyta, także inni pracownicy kancelarii.

Prosto dla klienta

  • Niczego nie instaluje i nie zakłada konta.
  • Otwiera przesyłkę w telefonie albo na komputerze.
  • PDF-y może zapisać z hasłem, a Ty możesz tego wymagać: dokument zostaje zaszyfrowany także na jego urządzeniu.
  • Gdy SMS nie dotrze, jednym kliknięciem wyślesz nowy kod.

RODO i dokumenty dla kancelarii

Art. 32 RODO jako przykład odpowiedniego zabezpieczenia wymienia szyfrowanie danych osobowych.

Cennik w skrócie

Abonament dla całej firmy, nie za stanowisko. Ceny netto i z 23% VAT.

  • Start

    49 zł netto / miesiąc

    60,27 zł z VAT

    1 użytkownik, 50 SMS-ów z kodami miesięcznie

  • Biuro

    129 zł netto / miesiąc

    158,67 zł z VAT

    5 użytkowników w cenie, 250 SMS-ów miesięcznie, wysyłka i prośby seryjne z listy CSV

  • Firma

    od 449 zł netto / miesiąc

    od 552,27 zł z VAT

    użytkownicy bez limitu, 1000 SMS-ów miesięcznie

Pakiety SMS-ów ważne 12 miesięcy: 500 za 115 zł netto (141,45 zł z VAT), 2000 za 399 zł netto (490,77 zł z VAT). Płatność roczna: 10 miesięcy w cenie 12 i pula SMS-ów na cały rok. Nowa firma ma 30 dni na próbę bez opłat. Pełny cennik

Załóż konto dla swojej kancelarii

Konto zakładasz sam w kilka minut, potem zapraszasz pracowników. Masz 30 dni na próbę bez opłat ze wszystkimi funkcjami, potem wybierasz plan.

Załóż konto Mam już konto

Pomożemy uruchomić usługę i dodać pierwszych pracowników: napiszcie na kontakt@wyslijbezpiecznie.pl albo zadzwońcie: +48 601 654 072.