WyślijBezpiecznieTryb poufny Gmaila a szyfrowana przesyłka: czym się różnią
Tryb poufny Gmaila wygląda podobnie do szyfrowanej przesyłki: wiadomość ma termin ważności, a odbiorca może potrzebować kodu z SMS-a. Porównujemy oba sposoby na podstawie dokumentacji Google (stan na 31 października 2026 r.), bez ocen: tylko to, co Google opisuje, i to, czego nie opisuje.
Co według Google daje tryb poufny
- Nadawca ustawia termin ważności wiadomości, może w dowolnym momencie odebrać dostęp i wyłączyć odbiorcom przekazywanie dalej, kopiowanie, drukowanie i pobieranie wiadomości (pomoc Gmaila).
- Nadawca może wymagać kodu dostępu z SMS-a: wpisuje numer telefonu odbiorcy, a odbiorca dostaje kod SMS-em. Bez tej opcji odbiorca spoza Gmaila dostaje kod mailem (pomoc Gmaila).
- Google zaznacza, że w trybie poufnym odbiorcy nadal mogą robić zrzuty ekranu lub zdjęcia e-maili, a na urządzeniu ze szkodliwym oprogramowaniem wiadomość może zostać skopiowana lub pobrana (pomoc Gmaila).
- Dodatkowe szyfrowanie po stronie klienta to osobna funkcja wybranych wersji Google Workspace (Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard, Frontline Plus); gdy jest włączone, tryb poufny jest niedostępny (szyfrowanie po stronie klienta w Gmailu).
Porównanie
| Cecha | Tryb poufny Gmaila (według Google) | Szyfrowana przesyłka WyślijBezpiecznie |
|---|---|---|
| Kod dostępu SMS-em | opcjonalnie: „Kod dostępu z SMS-a”, nadawca podaje numer odbiorcy | kod SMS-em, na drugi adres albo przekazany telefonicznie |
| Termin ważności i cofnięcie dostępu | tak: termin ważności, cofnięcie dostępu | tak: termin ważności, limit pobrań, cofnięcie, usunięcie plików |
| Szyfrowanie treści u nadawcy | dokumentacja trybu poufnego tego nie opisuje; szyfrowanie po stronie klienta to osobna funkcja wybranych wersji Google Workspace, przy której tryb poufny jest niedostępny | tak: pliki, nazwy i wiadomość szyfrowane w przeglądarce nadawcy (AES-256-GCM) |
| Zrzuty ekranu i zdjęcia | Google pisze, że w trybie poufnym odbiorcy nadal mogą robić zrzuty ekranu lub zdjęcia e-maili | po pobraniu pliki są u odbiorcy; PDF może być zapisany z hasłem |
| Kto może wysłać | użytkownik Gmaila | konto w WyślijBezpiecznie, poczta nadawcy dowolna |
| Odbiorca bez Gmaila | otwiera wiadomość („Wyświetl e-maila”) po wpisaniu kodu dostępu z SMS-a albo e-maila | dostaje link mailem, otwiera w przeglądarce po wpisaniu kodu |
| Nazwa firmy nadawcy z rejestru | dokumentacja tego nie opisuje | nazwa z białej listy VAT albo CEIDG po weryfikacji NIP, poziom potwierdzenia firmy |
| Wspólny dziennik wysyłek zespołu | dokumentacja trybu poufnego tego nie opisuje | historia wysyłek firmy, eksport dziennika (CSV, JSON) |
| Klient odsyła dokumenty | dokumentacja trybu poufnego tego nie opisuje | prośba o pliki: klient przesyła dokumenty zaszyfrowane w swojej przeglądarce |
Kolumna Gmaila: pomoc Gmaila o trybie poufnym, szyfrowanie po stronie klienta; stan na 31 października 2026 r. Funkcje Google mogą się zmieniać, sprawdź aktualną dokumentację.
Kiedy który sposób
- Firma pracuje w Gmailu i wysyła pojedyncze wiadomości do osób, które wiedzą, czego się spodziewać: tryb poufny z kodem SMS ogranicza przekazywanie wiadomości dalej.
- Dokumenty z PESEL-em, dochodami albo danymi o zdrowiu, wysyłka do wielu osób, praca zespołu: liczy się szyfrowanie u nadawcy, nazwa firmy, którą odbiorca może sprawdzić, wspólna historia wysyłek i odbieranie dokumentów od klientów tą samą drogą.
Jak to zrobić w WyślijBezpiecznie
Przeciągasz pliki, wybierasz odbiorcę i wysyłasz. Pliki szyfruje Twoja przeglądarka, odbiorca dostaje link mailem, a kod SMS-em, i widzi nazwę Twojej firmy z rejestru. Wiadomość z linkiem może też wyjść z Twojej skrzynki Gmail: przy „Wyślę link sam” dostajesz gotową treść maila.