WyślijBezpiecznie Zaloguj Załóż konto

Biura rachunkowe, kadry i płace

Paski, PIT-11 i dokumenty klientów bez zwykłego maila

Paski płacowe, zaświadczenia, PIT-11 i umowy wysyłasz w zaszyfrowanej przesyłce, a klienci tą samą drogą odsyłają kwestionariusze i świadectwa pracy nowych pracowników. Link idzie mailem, kod dostępu SMS-em. Sezon PIT obsłużysz wysyłką seryjną z listy CSV.

Załóż konto Jak to działa

Co dziś wysyłacie zwykłym mailem

Biuro rachunkowe przetwarza dane pracowników wszystkich swoich klientów. Wystarczy jedna pomyłka w adresie albo przejęta skrzynka.

Paski i zaświadczenia o zarobkach

Wynagrodzenie, potrącenia i numer PESEL, co miesiąc dla każdego pracownika klienta.

PIT-11 w sezonie

Setki informacji naraz w styczniu i lutym, z PESEL-em i adresem każdej osoby.

Umowy i aneksy

Umowy o pracę i zlecenia pracowników klientów, często do podpisu.

Kwestionariusze i świadectwa pracy

Dokumenty nowych pracowników, które klient przesyła Wam mailem albo zdjęciem z telefonu.

Deklaracje i rozliczenia

Rozliczenia i deklaracje do akceptacji klienta, z danymi finansowymi firmy i właściciela.

Odpowiedzi na pytania klientów

Zestawienia, wyliczenia i kopie dokumentów, które dziś idą jako załącznik w odpowiedzi na maila.

Zamiast PDF-a z hasłem PESEL

Programy kadrowo-płacowe potrafią wysłać pasek albo PIT-11 jako plik zabezpieczony hasłem. Hasłem domyślnym bywa numer PESEL pracownika albo dane, które są w samym dokumencie:

Według dokumentacji producentów, stan na 31 października 2026 r.

Taki plik idzie zwykłym mailem, a hasło nie jest tajemnicą: PESEL i adres są w treści PIT-11, znają je pracodawca, biuro i urzędy. Kto ma plik, może sprawdzać kolejne hasła na swoim komputerze bez żadnego limitu prób. Szczegóły w poradniku PDF z hasłem PESEL z programu kadrowego.

W WyślijBezpiecznie eksportujesz z programu PDF-y bez hasła do folderu, a wysyłka seryjna nadaje każdemu pracownikowi osobną przesyłkę z losowym kluczem. Kod dostępu idzie SMS-em na telefon pracownika, a po 5 błędnych kodach dostęp się blokuje. Pracownik może zapisać PDF z hasłem wylosowanym w swojej przeglądarce, a Ty możesz tego wymagać.

Sezon PIT

PIT-11 dla wszystkich pracowników klienta w jednej wysyłce.

Wysyłka seryjna z listy CSV

Wskazujesz folder z PDF-ami i listę (plik, e-mail, telefon), do 500 wierszy naraz. Każdy pracownik dostaje osobną przesyłkę ze swoim plikiem i własnym kodem SMS. Po wysyłce pobierasz raport.

SMS-y na cały sezon

Pakiety SMS-ów są ważne 12 miesięcy, więc kupisz je przed sezonem. Przy płatności rocznej pula SMS-ów jest na cały rok, na przykład 3000 w planie Biuro: wykorzystasz ją w styczniu i lutym.

Statusy i dziennik wysyłek

W historii widzisz, czy kod dotarł, kiedy pracownik otworzył przesyłkę i pobrał plik. Dziennik wysyłek firmy wyeksportujesz do CSV albo JSON do swojej dokumentacji.

Integracja przez API, czyli wysyłka prosto z programu kadrowego: na zapytanie. Szyfrowanie zostaje po Waszej stronie: dostarczamy bibliotekę, która szyfruje pliki w Waszym systemie, zanim trafią do nas. Napiszcie do nas.

Dokumenty od klientów

Prośba o pliki: klient przesyła dokumenty bez zakładania konta, zaszyfrowane w swojej przeglądarce.

  1. 1

    Lista dokumentów

    Wysyłasz klientowi albo nowemu pracownikowi listę, np. kwestionariusz osobowy, świadectwo pracy, orzeczenie lekarskie. Listę zapiszesz jako szablon dla całego biura.

  2. 2

    Zdjęcie z telefonu

    Klient robi zdjęcia dokumentów telefonem albo dodaje pliki. Zdjęcia kolejnych stron można połączyć w jeden PDF, a metadane zdjęć (np. miejsce zrobienia) są domyślnie usuwane przed wysłaniem.

  3. 3

    Pliki według listy

    Dostajesz powiadomienie i otwierasz pliki po zalogowaniu, pogrupowane według listy. Do wielu klientów naraz wyślesz prośby z listy CSV.

Prosto dla pracownika klienta

  • Niczego nie instaluje i nie zakłada konta.
  • Otwiera przesyłkę w telefonie albo na komputerze.
  • Widzi nazwę biura potwierdzoną w rejestrze (po weryfikacji NIP), więc nie pomyli przesyłki z oszustwem. Jak to sprawdzić, opisujemy na stronie dla odbiorców.
  • Gdy SMS nie dotrze, jednym kliknięciem wyślesz nowy kod.

RODO: szyfrowanie wymienione wprost

Art. 32 RODO jako przykład odpowiedniego zabezpieczenia wymienia szyfrowanie danych osobowych. Tu bez kodu z SMS-a przesyłki nikt nie otworzy, a pliki znikają po terminie ważności.

  • Umowa powierzenia przetwarzania (wzór).
  • Pliki na serwerach w Warszawie, kopie zapasowe w Unii Europejskiej.
  • Dla inspektora ochrony danych Waszych klientów: odniesienie do RODO i lista kontrolna, do pobrania w PDF.

Cennik w skrócie

Abonament dla całej firmy, nie za stanowisko. Ceny netto i z 23% VAT.

  • Start

    49 zł netto / miesiąc

    60,27 zł z VAT

    1 użytkownik, 50 SMS-ów z kodami miesięcznie

  • Biuro

    129 zł netto / miesiąc

    158,67 zł z VAT

    5 użytkowników w cenie, 250 SMS-ów miesięcznie, wysyłka i prośby seryjne z listy CSV

  • Firma

    od 449 zł netto / miesiąc

    od 552,27 zł z VAT

    użytkownicy bez limitu, 1000 SMS-ów miesięcznie

Pakiety SMS-ów ważne 12 miesięcy: 500 za 115 zł netto (141,45 zł z VAT), 2000 za 399 zł netto (490,77 zł z VAT). Płatność roczna: 10 miesięcy w cenie 12 i pula SMS-ów na cały rok. Nowa firma ma 30 dni na próbę bez opłat. Pełny cennik

Załóż konto dla swojego biura

Konto zakładasz sam w kilka minut, potem zapraszasz pracowników. Masz 30 dni na próbę bez opłat ze wszystkimi funkcjami, potem wybierasz plan.

Załóż konto Mam już konto

Pomożemy uruchomić usługę i dodać pierwszych pracowników: napiszcie na kontakt@wyslijbezpiecznie.pl albo zadzwońcie: +48 601 654 072.