Poradniki

Jak bezpiecznie wysyłać i zbierać dokumenty z danymi osobowymi: krótko, na przykładach z biur rachunkowych, kadr, kancelarii i zarządców nieruchomości.

• Jak bezpiecznie zebrać od klienta skany i zdjęcia dokumentów

  Klienci odsyłają dokumenty mailem, WhatsAppem i zdjęciami z telefonu. Gdzie te pliki potem zostają, co może pójść nie tak i jak zbierać je bezpieczniej.

  Aktualizacja: 26 października 2026 r.

• Czy można wysłać PESEL zwykłym mailem?

  Żaden przepis wprost nie zakazuje wysłania PESEL-u mailem, ale RODO wymaga zabezpieczeń dopasowanych do ryzyka. Kiedy mail to za mało i co zrobić zamiast tego.

  Aktualizacja: 26 października 2026 r.

• Hasło do PDF-a czy szyfrowana przesyłka? Porównanie sposobów wysyłki dokumentów

  PDF z hasłem, ZIP z hasłem, link z chmury czy szyfrowana przesyłka z kodem SMS. Czym się różnią i który sposób wybrać do dokumentów z danymi osobowymi.

  Aktualizacja: 26 października 2026 r.