Ministerstwo i spółka pocztowa: dane około 30 mln osób z rejestru PESEL przekazane bez podstawy prawnej

Prezes UODO, sygn. DKN.5131.1.2025. Decyzja z 17 marca 2025 r. W przeglądzie od 12 listopada 2026 r., aktualizacja: 12 listopada 2026 r.

Podmiot: Minister Cyfryzacji i Poczta Polska
Branża: Urząd i jednostka publiczna
Rodzaj: Inne naruszenie
Status: Decyzja uchylona (sprawdzony 12 listopada 2026 r.)

Co się stało

Minister Cyfryzacji przekazał Poczcie Polskiej 22 kwietnia 2020 r. na płycie DVD dane z rejestru PESEL około 30 mln pełnoletnich obywateli na potrzeby przygotowania wyborów korespondencyjnych; spółka przetwarzała je do zniszczenia w dniach 15–22 maja 2020 r. Sądy administracyjne wcześniej stwierdziły, że udostępnienie było bezskuteczne, a decyzja premiera, na którą powoływała się spółka, była wydana bez podstawy prawnej. Prezes UODO nałożył 100 tys. zł kary na Ministra Cyfryzacji i 27 124 816 zł na Pocztę Polską. Kara ministra jest prawomocna, a w części dotyczącej spółki WSA w marcu 2026 r. uchylił decyzję, od czego Prezes UODO złożył skargę kasacyjną.

Data zdarzenia według źródła: 22 kwietnia 2020 r..

Skala

Liczba osób: 30 000 000
Dane: numer PESEL, imiona i nazwiska, adresy zameldowania na pobyt stały i czasowy, informacja o zarejestrowanym wyjeździe czasowym za granicę

Rozstrzygnięcie

Kara pieniężna 100 000 zł: Minister Cyfryzacji – część prawomocna, kara zapłacona
Kara pieniężna 27 124 816 zł: Poczta Polska – uchylona nieprawomocnym wyrokiem WSA z 5.03.2026

Status decyzji

Decyzja uchylona, stan sprawdzony 12 listopada 2026 r. Część decyzji dotycząca Ministra Cyfryzacji prawomocna od 17.04.2025; część dotyczącą Poczty Polskiej WSA uchylił 5.03.2026 (II SA/Wa 837/25, wyrok nieprawomocny), Prezes UODO wniósł skargę kasacyjną do NSA.

Czego według organu zabrakło

Analiza przez spółkę, czy decyzja premiera daje podstawę do przetwarzania danych z rejestru PESEL

Źródła

UODO: kary dla Poczty Polskiej i Ministra Cyfryzacji za dane z rejestru PESEL (DKN.5131.1.2025) (źródło pierwotne), stan na 12 listopada 2026 r.
UODO: decyzja DKN.5131.1.2025 (kary dla Ministra Cyfryzacji i spółki) (źródło pierwotne), stan na 12 listopada 2026 r.
UODO: historia decyzji DKN.5131.1.2025 (źródło pierwotne), stan na 12 listopada 2026 r.

Więcej

Powiadomienia o nowych sprawach i ostrzeżeniach

Raz w tygodniu, tylko gdy pojawią się nowe sprawy w przeglądzie albo nowe ostrzeżenia o oszustwach „na dokument”: tytuł, jedno zdanie i link. Wypisanie jednym kliknięciem w każdym mailu.

Opis zawiera fakty ze źródeł wymienionych wyżej, bez ocen. Błąd w opisie albo zmiana statusu decyzji: napisz na kontakt@wyslijbezpiecznie.pl, poprawimy opis i datę aktualizacji. Przegląd ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.