Ośrodek pomocy społecznej: lista osób na kwarantannie w arkuszu XLSX dostępna w wyszukiwarce

Prezes UODO, sygn. DKN.5131.27.2023. Decyzja z W przeglądzie od , aktualizacja:

Podmiot
Organ nie podaje nazwy podmiotu
Branża
Urząd i jednostka publiczna
Rodzaj
Publikacja w sieci
Status
Decyzja nieprawomocna (sprawdzony )

Co się stało

Na prywatnym serwerze koordynatora, pracownika ośrodka pomocy społecznej, znalazł się 23 listopada 2020 r. arkusz XLSX z imionami, nazwiskami, numerami telefonów, adresami pobytu i informacjami o kwarantannie lub izolacji mieszkańców gminy. Plik leżał w ogólnodostępnym katalogu strony internetowej prowadzonej przez koordynatora, a wyszukiwarka zindeksowała go i pokazywała jego treść w wynikach wyszukiwania. Ośrodek uznał, że nie jest administratorem tych danych, i nie zgłosił naruszenia ani nie zawiadomił mieszkańców. Prezes UODO nałożył kary łącznie 33 700 zł i nakazał zawiadomienie osób, których dane dotyczą.

Data zdarzenia według źródła: .

Skala

  • Dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres pobytu, informacja o kwarantannie lub izolacji domowej

Rozstrzygnięcie

  • Kara pieniężna 15 000 zł: za brak odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (art. 5 ust. 1 lit. f i ust. 2, art. 25 ust. 1, art. 32 ust. 1 i 2 RODO)
  • Kara pieniężna 5 500 zł: za niezgłoszenie naruszenia Prezesowi UODO (art. 33 ust. 1 RODO)
  • Kara pieniężna 13 200 zł: za niezawiadomienie osób, których dane dotyczą (art. 34 ust. 1 RODO)
  • Nakaz: zawiadomienie osób, których dane dotyczą, o naruszeniu w terminie 7 dni

Status decyzji

Decyzja nieprawomocna, stan sprawdzony Brak komunikatu UODO; decyzja opublikowana w bazie orzeczeń 29 czerwca 2026 r., nagłówek: nieprawomocna (sprawdzone 2026-11-11). Organ anonimizuje nazwę ośrodka i liczbę osób.

Czego według organu zabrakło

  • analiza ryzyka ze źródłami ryzyka i zidentyfikowanymi podatnościami
  • uzasadniona skala prawdopodobieństwa i wagi skutków dla praw lub wolności osób
  • plan i terminy wdrożenia rekomendowanych środków bezpieczeństwa
  • zgłoszenie naruszenia Prezesowi UODO i zawiadomienie mieszkańców

Źródła

Więcej

Powiadomienia o nowych sprawach

Raz w tygodniu, tylko gdy w przeglądzie pojawią się nowe sprawy: tytuł, jedno zdanie i link. Wypisanie jednym kliknięciem w każdym mailu.

Zapisujemy tylko adres, stan zapisu, wersję tej zgody i daty. Szczegóły: polityka prywatności.

Opis zawiera fakty ze źródeł wymienionych wyżej, bez ocen. Błąd w opisie albo zmiana statusu decyzji: napisz na kontakt@wyslijbezpiecznie.pl, poprawimy opis i datę aktualizacji. Przegląd ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.